Tout ce que KronoApp
vous permet d’organiser.

• Accueil personnel avec raccourcis vers les démarches accessibles.
• Consultation des soldes de temps et de vacances issus des calculs métier existants.
• Présentation du planning personnel et des activités selon les options de la société.
• Accès aux tâches attribuées et à leur suivi.
• Actualités internes filtrées selon audience et période de publication.
• Accès au dossier, à la cloche, à l’aide et aux outils autorisés.

En lien avec les autres modules. Agrège Temps, Absences, Planning, Tâches et Communications. Les compteurs restent fournis par leurs modules sources.

À retenir. Le contenu dépend du profil effectif et de la configuration. Une source indisponible ne doit pas être présentée comme un solde nul. L’accueil Android dispose désormais de son propre parcours.

• Consultation des informations personnelles et du suivi du temps.
• Accès aux documents et au déverrouillage du coffre personnel.
• Consultation du matériel attribué.
• Accès aux entretiens et objectifs accessibles.
• Suivi des formations et des certificats.
• Historique des frais et accès aux démarches autorisées.
• Accès au support et à la base de connaissances.
• Accès aux fonctions de sécurité et d’export personnel prévues par l’application.

En lien avec les autres modules. Regroupe les vues personnelles des modules RH sans créer de copie indépendante de leurs données.

À retenir. Le droit de consulter son dossier ne donne pas un accès RH global. Les droits et options restent contrôlés à chaque lecture et écriture.

• Accès au portail de gestion RH selon les autorisations attribuées.
• Synthèses et raccourcis vers les modules de gestion.
• Calendrier global réunissant les événements autorisés.
• Choix de période pour croiser les informations d’organisation.
• Accès aux personnes et événements selon le périmètre courant.

En lien avec les autres modules. Le calendrier rapproche notamment planning et absences ; les autres sources restent soumises à leurs propres droits et activation.

À retenir. L’accès au calendrier ou au portail ne vaut pas accès automatique aux données confidentielles, aux motifs médicaux ou à toutes les équipes.

• Annuaire et consultation des fiches collaborateurs.
• Gestion des données personnelles et contractuelles.
• Affectation à un poste, une unité, un bureau ou un site.
• Gestion du taux d’occupation, des paramètres de temps et des données RH associées.
• Création et modification avec validation des champs.
• Gestion des affectations de rôles explicites avec un droit distinct.
• Désactivation et suppression logique avec révocation des sessions.
• Anonymisation encadrée d’un compte désactivé en préservant les historiques nécessaires.
• Séparation des champs de rémunération et des données ordinaires.

En lien avec les autres modules. Identité commune aux temps, congés, frais, documents, formations, évaluations et parcours RH. Les dates RH sont séparées de l’état technique du compte dans les parcours ayant adopté cette gestion.

À retenir. Le titre de poste, le niveau historique du compte et le statut LTr ne confèrent aucun droit. Certaines anonymisations sont bloquées lorsqu’un historique de parcours exige une politique de conservation explicite.

• Organisation des unités et départements.
• Gestion des postes et rattachement des collaborateurs.
• Plusieurs responsables possibles pour une même unité.
• Vue organigramme et listes de gestion indépendantes.
• Bureaux et sites avec adresse et canton.
• Gestion du rattachement au maître d’apprentissage.
• Option explicite sans supérieur hiérarchique pour l’affichage de la relation.

En lien avec les autres modules. Alimente le périmètre d’équipe, les circuits d’absence, les calendriers cantonaux, le planning et les dossiers.

À retenir. L’option sans supérieur ne change ni les rôles ni le circuit de validation. Le rattachement hiérarchique ne suffit pas à autoriser une action.

• Sélection des usages pour adapter les étapes proposées.
• Reprise progressive de la configuration de la société.
• Réutilisation des équipes et dossiers déjà présents.
• Saisie des règles initiales autorisées.
• Contrôle des postes et responsables nécessaires au circuit d’absence.
• Brouillons personnels et progression commune conservés séparément.
• Prévention des créations répétées lors d’un nouvel envoi de la même demande.

En lien avec les autres modules. Orchestre Structure, Dossiers, Paramètres et préparation des accès. Les ressources créées et la progression sont enregistrées ensemble lorsque le parcours le prévoit.

À retenir. Choisir un usage n’active pas un module payant et ne modifie pas l’abonnement. La configuration ne remet pas à zéro les données existantes.

• Authentification locale et parcours Microsoft Entra ID selon la société.
• Invitations et initialisation du compte.
• Récupération du mot de passe et rappel de l’espace de société.
• Mise en place et validation du second facteur TOTP.
• Protection contre le rejeu des codes et encadrement de l’enrôlement.
• Déconnexion de la session présentée et révocation côté serveur.
• Consultation de l’activité et accès aux réglages personnels de sécurité.
• Accès de secours identifiable lorsque le SSO masque le formulaire local.

En lien avec les autres modules. Les sessions fournissent l’identité aux contrôles espace société et aux permissions. Les invitations, e-mails de bienvenue et parcours de connexion restent adaptés au mode local ou SSO.

À retenir. Le second facteur est un mécanisme disponible ; sa présence ne prouve pas une obligation systématique pour tous les comptes. Aucun secret de connexion ne doit figurer dans les contenus publics.

• Enregistrement du début et de la fin de travail.
• Gestion des pauses selon la politique de la société.
• Lecture personnelle des horaires et périodes.
• Contrôles de localisation ou d’emplacement lorsque configurés.
• Demande de correction ou signalement d’un oubli.
• Traitement des corrections par un acteur habilité.
• Modes de suivi distincts, dont le mode confiance sans pointage.
• Calculs et contrôles de temps selon les règles configurées.

En lien avec les autres modules. Les pointages alimentent les synthèses et rapports ; ils sont rapprochés du planning, des absences et des règles de temps.

À retenir. Une activité déclarée ou importée depuis l’ERP n’ajoute pas automatiquement de présence. La disponibilité du service ne certifie pas la conformité de tous les horaires à la LTr.

• Déclarations d’activités avec date, durée et catégorie.
• Contexte et référence utiles à l’activité.
• Suivi des états de traitement des déclarations.
• Lecture par période et restitution dans le dossier.
• Coexistence d’activités manuelles admissibles et de temps techniques importés.
• Présentation des lignes ERP en lecture seule lorsque le raccordement est activé.
• Contrôles de qualité des périodes et de coexistence des sources.

En lien avec les autres modules. Reçoit les activités complémentaires et, selon activation, les synthèses ERP. Alimente le reporting d’activité, distinct de la présence et de la rémunération.

À retenir. Les minutes importées et les minima facturables ne constituent pas une règle de salaire. Les versions historiques du connecteur et la version synthèse ne doivent pas être mélangées.

• Consultation des horaires individuels et d’équipe.
• Création et modification des affectations autorisées.
• Choix de période et lecture des absences pertinentes.
• Affichage des horaires de nuit et des périodes qui traversent minuit.
• Prise en compte des jours fériés applicables.
• Exports de planning disponibles dans les parcours existants.
• Navigation vers le planning personnel sur mobile.

En lien avec les autres modules. Croise structure, collaborateurs, absences et jours fériés. Sert à la lecture du temps prévu et à la couverture des équipes.

À retenir. L’absence de planning ne prouve pas un jour de repos. Les droits de lecture n’autorisent pas la modification ni l’accès à toutes les personnes du espace société.

• Demandes de congés avec dates, types et demi-journées.
• Suivi personnel et vues de gestion filtrées.
• Soldes intégrant droits annuels, report, consommation et jours à venir.
• Circuit fixé par demande selon la hiérarchie au moment de sa création.
• Deux accords successifs lorsque manager puis direction sont requis.
• Un seul accord lorsqu’un seul niveau est requis.
• Enregistrement direct pour le sommet réel d’une hiérarchie correctement configurée.
• Révision obligatoire et remise à zéro des accords après modification selon les règles du parcours.
• Contrôle de l’acteur prévu et de ses permissions actuelles.
• Rattachement des justificatifs médicaux au bon collaborateur et à la bonne absence.

En lien avec les autres modules. Alimente soldes, planning, capacité, calendrier et notifications. Les pièces médicales sont protégées dans le coffre, séparément de la synthèse de demande.

À retenir. Un poste manquant ou un niveau sans responsable habilité produit une erreur, jamais une approbation implicite. Le mode hiérarchique est déclaré activé sur tous les sociétés et le modèle depuis le 20 octobre ; les demandes historiques conservent leurs règles.

• Prévision du congé par mois avant confirmation.
• Confirmation de naissance par les RH.
• Maternité continue dans un parcours distinct des vacances.
• Compteur spécifique pour l’autre parent.
• Fractionnement selon jours habituels et règles validées.
• Gestion d’une échéance de consommation dans le parcours prévu.
• Protections contre la modification par les parcours génériques d’absence.
• Consultation personnelle et gestion RH séparées.

En lien avec les autres modules. Utilise les dossiers, les absences et les calendriers de travail ; conserve des compteurs et événements propres.

À retenir. Les jours habituels et la durée doivent être validés par les RH. Le paramétrage documenté ne vaut pas garantie juridique universelle ni calcul automatique de toutes les prestations sociales.

• Définition et import de jours fériés.
• Gestion des jours nationaux et cantonaux.
• Application selon canton contractuel ou site du collaborateur.
• Gestion des demi-journées fériées prévues.
• Prévention des doublons lors des imports.
• Règles de vacances liées notamment à l’âge et au taux d’occupation.
• Paramètres de travail et de durée propres à la société.

En lien avec les autres modules. Les mêmes règles doivent être réutilisées par soldes, planning, capacité, congés parentaux et calculs de piquets.

À retenir. Un jour férié d’un autre canton peut être informatif sans être applicable. Les conventions et cas particuliers demandent un paramétrage métier adapté.

• Déclaration d’exceptions avec date, horaires et justification.
• Historique et décisions sur les demandes.
• Contrôle des heures supplémentaires dans les vues autorisées.
• Règlement des heures supplémentaires avec historique.
• Corrections documentées de soldes.
• Annulation explicite d’une correction par une opération inverse.
• Suivi des reports de congés et réglages associés.
• Indicateurs de suivi du temps et d’anomalies.

En lien avec les autres modules. S’appuie sur pointages, règles contractuelles et rapports. Les corrections s’inscrivent dans l’historique utilisé par les soldes.

À retenir. Les contrôles et indicateurs servent à la gestion du temps. Ils ne constituent ni une expertise juridique ni un diagnostic médical ou de risques psychosociaux.

• Planification d’une charge par projet ou activité et tâche.
• Période et volume horaire prévisionnel.
• Consultation et modification des affectations autorisées.
• Comparaison de la charge prévue et de la capacité disponible.
• Prise en compte des absences pertinentes.
• Vue par équipe ou département selon les droits.
• Lecture des conflits et ajustement des affectations.
• Présentation distincte des informations de planification et de réalisation.

En lien avec les autres modules. Reçoit structure, contrats, absences, jours fériés et activités planifiées. Les temps réalisés peuvent éclairer le suivi sans transformer le prévisionnel en présence.

À retenir. Une charge non renseignée ne prouve pas une disponibilité. Le périmètre départemental nécessite son droit propre ; aucune promesse de prédiction automatique ou d’IA de répartition n’est établie.

• Catalogue des types de services et niveaux de piquet.
• Horaires de service et obligations associés au type.
• Affectation de plages aux collaborateurs du périmètre.
• Déclaration et validation des interventions réellement réalisées.
• Tarifs configurables selon jour ouvré, week-end ou jour férié.
• Prise en compte du canton et des plages de service.
• Préparation et traitement des indemnités selon le circuit dédié.
• Historique et révisions pour prévenir les écrasements concurrents.
• Distinction entre présence en piquet, intervention et traitement financier.
• Prévisualisation des décomptes avec empreinte des tarifs et calendriers.
• Validation du décompte et création de mouvements de paie en brouillon par mois.
• Annulation motivée uniquement tant que les mouvements restent au stade autorisé.
• Approbation et enregistrement du versement avec droits financiers et exclusion de sa propre indemnité.

En lien avec les autres modules. Croise collaborateurs, calendriers cantonaux, planning, interventions et exports financiers selon droits. Les versions récentes introduisent le calcul et le suivi dédiés des indemnités.

À retenir. La livraison du 23 octobre déclare ne pas avoir changé les tarifs ni créé de paie. Les montants et règles de service restent ceux configurés par la société ; un piquet ne prouve pas une intervention.

• Dépense individuelle ou note regroupant plusieurs lignes.
• Brouillon personnel conservé jusqu’à soumission.
• Date, catégorie, motif, montant et pièce justificative par ligne.
• Document commun autorisé selon la politique de la société.
• Lignes kilométriques avec départ, destination, distance et aller-retour.
• Calcul serveur du kilométrage au tarif CHF par kilomètre configuré.
• Tarif et politique figés à la soumission.
• Références ticket, projet ou autre contexte autorisé.
• Indication de refacturation et client par ligne.
• Validation de la note complète avec motif de refus.
• Reprise en brouillon des notes admissibles pour correction.
• Export de détail pour reprise dans les traitements financiers.

En lien avec les autres modules. Les justificatifs sont référencés dans le coffre. Les notes alimentent les suivis comptables et les exports de paie avec un total unique, sans addition des lignes une seconde fois.

À retenir. Aucun tarif kilométrique implicite. La référence client ou le statut refacturable ne produit aucune facture automatique ni écriture dans un ERP.

• Sélection de reçus photo et de fichiers PDF.
• Extraction du texte natif des PDF lorsque disponible.
• Reconnaissance OCR locale lorsque le texte doit être reconnu.
• Lecture de plusieurs pages avec limites de travail explicites.
• Traitements de photos pâles, ombrées ou orientées avec essais bornés.
• Suggestion de montant et de date sans remplacer les saisies manuelles.
• Suggestion du commerçant dans une description encore vide.
• Suggestion de catégorie depuis le catalogue actuel de la société.
• Abstention en cas d’ambiguïté de montant, commerçant, catégorie ou devise.
• Annulation des traitements remplacés et nettoyage des aperçus temporaires.

En lien avec les autres modules. Le navigateur prépare des suggestions pour le formulaire. Le fichier envoyé suit ensuite les contrôles serveur, le chiffrement et l’antivirus du module Frais.

À retenir. L’OCR décrit travaille dans le navigateur sans service OCR externe. Il ne garantit pas la lecture de tout reçu, ne convertit pas implicitement les devises et ne soumet aucune dépense automatiquement.

• Précontrôle avant enregistrement des frais.
• Comparaison de la date et du montant exact en centimes.
• Rapprochement du commerçant reconnu ou de la description normalisée.
• Recherche dans les frais existants et entre lignes courantes.
• Exclusion de la note en cours et des indemnités kilométriques.
• Alerte montrant un nombre borné de références.
• Confirmation explicite liée aux valeurs et aux révisions détectées.
• Nouvelle vérification transactionnelle lors des écritures et de l’envoi.
• Invalidation de l’accord si les valeurs ou les correspondances changent.

En lien avec les autres modules. S’ajoute au formulaire et à la parcours Frais. Réutilise les révisions et l’prévention des doublons lors des répétitions ; il ne crée pas de comparaison globale entre les collaborateurs.

À retenir. Les anciennes dépenses sans enseigne reconnaissable peuvent échapper au contrôle. Pour une note créée pour autrui, le contrôle est explicitement indisponible. Il ne compare pas les images des justificatifs.

• Décision de validation distincte du statut de soumission.
• Brouillons exclus des files de validation et des montants financiers.
• Comptabilisation renseignée séparément avec date et suivi.
• Remboursement renseigné séparément avec date et suivi.
• Révisions pour toutes les actions de suivi financier.
• Vues personnelles et de gestion utilisant des libellés cohérents.
• Contrôle de périmètre d’équipe et exclusion de l’auto-approbation dans le parcours encadrant.
• Préservation du sens historique des anciennes notes payées.

En lien avec les autres modules. La note est utilisée par les historiques, exports et tableaux de suivi. Les informations financières autorisées restent distinctes des notifications compactes mobiles.

À retenir. Approuvée ne signifie pas comptabilisée ou remboursée. Remboursement enregistré ne prouve pas que le compte bancaire a été crédité. Aucun virement bancaire automatique n’est établi.

• Lecture des données utiles à la préparation de la paie.
• Profils d’export paramétrables.
• Exports de données et archives sécurisées dans les parcours existants.
• Reprise des mouvements de paie validés.
• Prise en compte des frais selon leur état sans double comptage des lignes.
• Contrôle des validations encore en attente.
• Historique des règlements et corrections utilisés dans les rapports.
• Séparation entre quantités de temps informatives et montants contractuels.

En lien avec les autres modules. Reçoit dossiers, mouvements financiers, frais et données de temps autorisées. Fournit des données destinées aux traitements de paie en aval.

À retenir. Un export n’est pas une télétransmission Swissdec, une écriture comptable ou un virement. La variation des minutes ERP ne calcule pas un nouveau salaire.

• Import de bulletins existants avec règles de rapprochement.
• Dépôt des bulletins dans le coffre du bénéficiaire.
• Historique documentaire des fiches de paie.
• Préparation optionnelle d’un bulletin mensuel PDF en CHF.
• Proposition de données contractuelles puis confirmation des montants de la période.
• Saisie des retenues et justification des non-applicabilités prévues.
• Contrôle de cohérence en centimes et comparaison aux montants validés.
• Détection d’un changement des sources avant génération.
• Génération sans créer de doublon et rectification conservant les versions antérieures avec motif.
• Chiffrement du PDF et traçabilité sans inscrire les salaires dans les journaux.

En lien avec les autres modules. Utilise dossiers, rubriques, mouvements et frais ; produit un document protégé dans le coffre. Les anciens documents restent consultables après désactivation de l’option.

À retenir. La génération ne calcule pas automatiquement cotisations, impôt à la source ou proratas. Elle ne produit pas le certificat annuel AFC, ne déclenche pas de paiement et n’établit aucune certification Swissdec.

• Dépôt et consultation des documents personnels et RH.
• Déverrouillage complémentaire par code et reverrouillage.
• Recherche et rangement dans des dossiers configurables.
• Catalogue de natures documentaires propre à la société.
• Classement individuel ou groupé avec révision par document.
• Protections spécifiques pour documents médicaux, financiers et d’évaluation.
• Rattachement des certificats médicaux aux absences.
• Références vers reçus de frais et certificats internes sans changer les droits sources.
• Notification des nouveaux dépôts RH quand le document est disponible.
• Conservation des documents et protections lors du renommage ou déplacement logique.
• Gels de conservation et traitement des règles de rétention.

En lien avec les autres modules. Reçoit dépôts RH et personnels, documents générés et bulletins ; référence les fichiers ou certificats qui restent gérés par Frais et Formations.

À retenir. Ranger un document ne change pas ses droits et ne déplace pas physiquement son fichier chiffré. Les anciens certificats ambigus restent traités comme potentiellement médicaux jusqu’à classement habilité.

• Création et modification de modèles de documents.
• Variables reliées aux données autorisées du dossier.
• Génération PDF pour un collaborateur.
• Dépôt du document généré dans le coffre.
• Conservation de la provenance financière lorsque le modèle utilise des variables sensibles.
• Réutilisation de la politique de téléchargement et de classement du coffre.

En lien avec les autres modules. Les modèles lisent les dossiers et produisent des documents protégés. Les droits sont contrôlés avant lecture des variables financières.

À retenir. Aucune signature électronique qualifiée n’est établie. Un document généré depuis des données financières conserve sa protection même après reclassement.

• Consultation des équipements affectés à un collaborateur.
• Création des attributions par un gestionnaire habilité.
• Modification du suivi et des informations de matériel.
• Consultation personnelle dans Mon matériel.
• Contrôle du périmètre d’équipe pour les actions déléguées.

En lien avec les autres modules. Le matériel est rattaché au dossier collaborateur et peut faire l’objet d’étapes de parcours RH.

À retenir. L’existence de ce suivi ne prouve pas une synchronisation opérationnelle avec une CMDB externe ni une restitution physique automatique lors d’un départ.

• Création et gestion des offres.
• Suivi des états et publication vers Strapi lorsque configurée.
• Gestion des candidats et candidatures.
• Conservation de candidatures distinctes pour une même adresse e-mail.
• Suivi des statuts de candidature.
• Notes rattachées aux dossiers de recrutement.
• CV et pièces jointes rattachés à la candidature concernée.
• Réception de candidatures depuis le connecteur ATS.
• Mise à jour d’une offre publiée par rapprochement des identifiants.

En lien avec les autres modules. Échange offres et candidatures avec Strapi. Les pièces jointes externes sont téléchargées via un mécanisme borné puis reliées au bon objet métier.

À retenir. La candidature est l’unité de suivi. Aucune embauche automatique, analyse IA des CV ou synchronisation universelle avec tous les jobboards n’est établie.

• Modèles d’évaluation et éditeur de grilles.
• Création et gestion des campagnes.
• Génération des entretiens d’une campagne.
• Parties collaborateur et responsable avec champs autorisés distincts.
• Consultation et suivi des objectifs.
• Enregistrement limité aux réponses que l’acteur peut modifier.
• Verrouillage des dossiers selon leur état.
• Gestion des modifications concurrentes par révision.

En lien avec les autres modules. S’appuie sur les dossiers et le périmètre de supervision. Les documents d’évaluation restent protégés dans les vues documentaires.

À retenir. Le droit d’accompagner une équipe ne donne pas automatiquement la gestion des campagnes et modèles. Aucun score prédictif ou classement automatique des personnes n’est démontré.

• Référentiel de compétences propre à chaque société.
• Organisation par pôles d’activité.
• Profils métiers et niveaux attendus.
• Roue des compétences et matrice par collaborateur.
• Auto-évaluation avec exemples et commentaires.
• Évaluation du responsable distincte de l’auto-évaluation.
• Comparaison des niveaux et identification d’écarts.
• Traitement de Non applicable hors des tendances.
• Association entre formations et compétences développées.
• Vues du catalogue, des profils, des collaborateurs et des formations liées.

En lien avec les autres modules. Relie poste ou profil métier, collaborateurs et formations. Le référentiel d’un organisation pilote ne doit pas être copié chez un autre client.

À retenir. Les vues Mes évolutions et Formations suggérées étaient signalées en développement dans un guide antérieur. Leur disponibilité opérationnelle n’est pas établie par les preuves récentes examinées ; ne pas les présenter comme acquises.

• Catalogue de formations internes, externes ou hybrides.
• Fiches détaillées présentant objectifs, modalités et informations pratiques.
• Publication ou retrait des parcours.
• Inscription directe aux formations internes publiées éligibles.
• Demandes nécessitant un accord RH pour les parcours concernés.
• Affectation d’un parcours à un collaborateur.
• Suivi des inscriptions, décisions et progressions.
• Dépôt de certificats externes selon le parcours.
• Gestion des supports et de leur ordre.
• Contrôle antivirus avant publication et consultation des fichiers.

En lien avec les autres modules. Relie dossiers, compétences, supports privés, inscriptions et notifications. Les accès directs vers une formation réutilisent les mêmes règles que les vues ordinaires.

À retenir. Une décision d’accès approuvée ne signifie pas que la formation est réussie. Ouvrir une fiche ou un lien ne crée pas automatiquement une inscription.

• Lecture de PDF, audio et vidéo via fichiers authentifiés.
• Parcours par étapes et prérequis.
• Enregistrement de la progression et reprise.
• Éditeur QCM en plein écran avec questions, réponses et sections.
• Seuil de réussite et nombre de tentatives configurables.
• Durée maximale et visibilité du chronomètre configurables.
• Présentation par question, section ou examen complet.
• Sauvegarde des réponses et signalement des échecs réseau.
• Version du QCM figée au début de la tentative.
• Gestion explicite de l’annulation et de l’expiration.
• Résultats, meilleur score et tentatives restantes.
• Protection du corrigé et des notes internes.

En lien avec les autres modules. La réussite des étapes obligatoires participe à la clôture du parcours et à l’émission du certificat interne.

À retenir. Fermer le lecteur ne suspend pas la durée de l’examen. Une réussite à une étape ne suffit pas à obtenir le certificat de tout le parcours. Aucun standard SCORM ou xAPI n’est confirmé.

• Certificat interne PDF après vérification des étapes et QCM obligatoires.
• Référence unique et informations d’émission figées.
• Personnalisation espace société des couleurs, fonds et logo des nouveaux certificats.
• Aperçu fictif avant enregistrement de la présentation.
• Conservation de la présentation des certificats déjà émis.
• Téléchargement privé personnel ou par gestionnaire habilité.
• Badges par formation accomplie et jalons personnels.
• Indicateur de progression sans classement entre personnes.
• Suivi RH des dernières inscriptions et résultats disponibles.
• Relances RH manuelles dans la cloche avec limitation de fréquence.
• Rappels d’inactivité selon les règles de formation.

En lien avec les autres modules. La fin du parcours crée le certificat dans la même logique transactionnelle. Le coffre peut exposer une référence au certificat sans dupliquer son stockage.

À retenir. Le certificat atteste une réalisation interne, pas une accréditation externe. Les relances ne modifient ni l’activité enregistrée ni la progression. Aucun classement public des notes.

• Création et modification d’actualités.
• Contenu riche rendu par un moteur partagé.
• Audiences filtrées selon les permissions courantes.
• Périodes de publication.
• Consultation sur accueil web et vues mobiles dédiées.
• Éditeur et présentation adaptés aux contenus récents.
• Suppression et gestion des publications par les personnes habilitées.

En lien avec les autres modules. Diffuse les informations vers les accueils et écrans d’actualités. La visibilité est contrôlée côté serveur avant restitution.

À retenir. Consulter un écran ou recevoir une suggestion de navigation ne marque pas automatiquement une annonce comme lue. Aucun repli vers une audience plus large ne doit être utilisé.

• Composition du message de bienvenue et de communications.
• Identité d’expéditeur paramétrable avec droit distinct.
• Modèles de contenu versionnés.
• Préparation d’une campagne sans envoi SMTP.
• Aperçu et confirmation explicite de la préparation.
• Résolution serveur des destinataires.
• Envoi individuel progressif avec réservation durable.
• Prévention des envois identiques répétés.
• Suivi des livraisons et des résultats incertains.

En lien avec les autres modules. Utilise les collaborateurs, les modèles et le transport SMTP. L’onboarding local et le SSO conservent des contenus adaptés.

À retenir. Une acceptation par le relais SMTP ne prouve pas la réception. Un résultat d’envoi incertain n’est pas remis automatiquement dans la file pour éviter les doublons.

• Cloche avec compteur et liste filtrés avant limitation.
• Lecture individuelle et lecture de toutes les notifications accessibles.
• Liens ciblés vers les objets déjà autorisés.
• Notifications métier de demandes, tâches et documents.
• Notification documentaire après contrôle antivirus satisfaisant.
• E-mail générique des dépôts RH si la société a activé cette option.
• Infrastructure de notifications Android avec consentement natif.
• Révocation du téléphone lié à la session lors de la déconnexion.
• Nouvelle vérification du compte, des droits et des modules avant diffusion mobile.

En lien avec les autres modules. Les modules émettent les événements métier ; le mécanisme commun contrôle qui peut les voir. Android utilise FCM avec message générique et rattachement opaque.

À retenir. Aucun rattrapage historique à l’inscription push. La présence du code et de la configuration ne remplace pas une validation sur téléphone réel. La notification ne vaut pas validation d’une demande.

• Articles internes et gestion des brouillons.
• Publication des procédures et informations RH.
• Pièces jointes PDF, Word, Excel et PowerPoint.
• Jusqu’à dix pièces jointes de dix Mo par article dans le parcours documenté.
• Téléchargement réservé aux lecteurs autorisés de l’article.
• Aide intégrée structurée par collaborateur, manager et gestionnaire.
• Sommaire, recherche et liens filtrés selon les droits et modules actuels.
• Explications des parcours et actions de gestion disponibles.

En lien avec les autres modules. La base documentaire métier est distincte du catalogue d’aide produit. Les deux sont accessibles depuis les parcours personnels ou RH autorisés.

À retenir. Un fichier d’article n’est pas public. Une sauvegarde partielle de pièces jointes doit être indiquée explicitement et ne doit pas donner l’impression que tout a été enregistré.

• Création de demandes de support.
• Liste des tickets accessibles.
• Fil de messages avec échanges entre demandeur et gestionnaire.
• Mise à jour du traitement par une personne habilitée.
• Relance d’une demande selon les règles existantes.
• Clôture explicite du ticket.

En lien avec les autres modules. Le ticket est rattaché au compte et à sa société ; il peut s’appuyer sur les procédures de la base de connaissances.

À retenir. Ce support interne ne doit pas être présenté comme un ITSM complet, un centre de services contractuel ou une synchronisation automatique avec un outil externe.

• Publication de propositions.
• Liste et détail avec navigation maître détail.
• Votes sur les idées.
• Commentaires avec auteur et horodatage.
• Image jointe avec aperçu.
• Catégories et statuts de traitement.
• Réponse officielle par un gestionnaire.
• Archivage des propositions.

En lien avec les autres modules. Les idées utilisent l’identité du espace société, les protections d’upload et les contrôles de permission. La vue RH reprend les mêmes objets que la vue personnelle.

À retenir. La désactivation masque les accès et bloque la publication. Aucun traitement automatique d’une idée ou engagement de réalisation n’est établi.

• Modèles de tâches et processus RH historiques.
• Parcours collaborateurs d’arrivée, changement et départ.
• Catalogue de modèles versionnés avec archivage.
• Correspondances entre événements RH et modèles.
• Propositions de préparation sans lancement implicite.
• Brouillons et vérification avant lancement.
• Attribution d’intervenants et échéances.
• Suivi et réalisation des seules tâches autorisées.
• Étape non applicable avec motif distinct d’une étape réalisée.
• Gestion des exceptions avec permission spécifique.
• Vérification technique des départs et clôture avec droit distinct.
• Historique, révisions et états de fin avec exceptions.

En lien avec les autres modules. Relie dossiers, événements RH, tâches et notifications. L’affectation à une tâche ouvre cette tâche sans donner l’ensemble du dossier RH.

À retenir. Le catalogue V2 est documenté comme activé sur le pilote InnovativeIT. Les autres sociétés ne doivent pas être présentées comme déjà activées. Ni désactivation de compte ni événement RH ne doivent déclencher implicitement toutes les tâches ou révocations externes.

• Navigation Android alimentée par un catalogue authentifié.
• Menu organisé par rubriques et recherche rapide des accès autorisés.
• Jusqu’à six raccourcis personnels conservés côté serveur.
• Accueil Android autonome adapté au contexte mobile.
• Proposition de prochaine action issue des sources métier autorisées.
• Résumé des demandes personnelles en cours.
• Planning personnel à venir avec absences et jours fériés applicables.
• Écrans dédiés Mon temps, Mes absences, Planning et Actualités selon la documentation récente.
• Accès aux validations sans approbation automatique.
• Prise de photo de justificatif dans un espace temporaire privé Android.
• Gestion du retour, de la reprise et de l’actualisation des droits.
• Versionnement des ressources web et du cache PWA.

En lien avec les autres modules. Réutilise les APIs et formulaires métier ; les vues compactes évitent d’exposer motifs médicaux, pièces et montants inutiles aux synthèses.

À retenir. Les dernières conventions mobiles apparaissent dans le corpus du 25 octobre sans reçu de publication autonome pour chaque écran. Installation, versions et push doivent être confirmés sur appareil. Aucune application iOS native ou saisie métier hors ligne n’est établie.

• Accès partagé de pointage dédié.
• Identification et enregistrement via le parcours de borne.
• Configuration des paramètres de la borne.
• Présentation standard ou personnalisée selon option.
• Thèmes avec contrôles lisibles.
• Protections spécifiques du contexte de borne et du second facteur.

En lien avec les autres modules. Utilise les mêmes données de temps que le pointage personnel tout en conservant un contexte d’accès adapté au terminal partagé.

À retenir. Une borne ne doit pas rester ouverte sur un compte RH personnel. Aucun dispositif biométrique, badge matériel universel ou reconnaissance faciale n’est établi.

• Catalogue et configuration des connecteurs.
• Activation ou suspension explicite d’un fournisseur.
• Microsoft Entra ID pour la connexion unique.
• Synchronisation Microsoft Calendar dans le connecteur prévu.
• Strapi pour offres et candidatures ATS.
• Import de temps InnovativeIT ERP avec historique et anomalies.
• Panneau de pilotage du traitement ERP pour le espace société concerné.
• Accès API externe prévu comme option de catalogue.
• Protection des secrets et des identifiants de service.
• Création, mise à jour et suppression d’événements Outlook pour les absences éligibles.
• Suivi de synchronisation et paramètres de types, titre, disponibilité et sensibilité du calendrier.

En lien avec les autres modules. Le hub relie les services externes à leurs modules sources. Les synchronisations doivent conserver identifiants externes, prévention des doublons lors des répétitions et contrôle du périmètre.

À retenir. Le libellé catalogue mentionnant Slack ne suffit pas à établir un connecteur Slack fonctionnel. Ne pas promettre une API publique universelle sans contrat publié ni une synchronisation bidirectionnelle de toutes les données.

• Paramètres généraux, identité visuelle et options de la société.
• Réglages RH, temps, documents, frais et notifications.
• Rôles personnalisables et affectations explicites.
• Historique des changements de permissions et restauration encadrée.
• Lecture de l’état de l’offre et des factures selon droits.
• Ouverture des parcours Stripe de souscription ou de gestion d’abonnement.
• Cycle de vie de l’espace selon les parcours de facturation prévues.
• Administration système des sociétés, plans et options.
• Maintenance, contrôle de santé et suivi sécurité.
• Inventaire des composants, vulnérabilités et analyses statiques.
• Gestion des sauvegardes et outils d’exploitation réservés.

En lien avec les autres modules. L’abonnement et les options déterminent l’éligibilité ; les permissions et périmètres déterminent l’accès réel. GodMode relève d’un domaine système distinct des comptes collaborateurs.

À retenir. Les outils d’opérateur ne sont pas des fonctionnalités accessibles à chaque client. Les prix et inclusions doivent être repris du catalogue commercial validé au moment de publication.

• Données contractuelles de salaire et composantes variables.
• Commissions, forfaits de représentation et de véhicule dans les données autorisées.
• Gestion des avances salariales comme événements ponctuels.
• Enregistrement de primes annuelles exceptionnelles.
• Gestion des événements de prime d’ancienneté et de cooptation.
• Montant, devise, mois de paie, date et état de traitement par événement.
• Création, modification et suppression selon les contrôles financiers.
• Reprise des mouvements admissibles dans les exports ou la préparation du bulletin.

En lien avec les autres modules. Les événements financiers se rattachent au collaborateur, à la période et aux rubriques utilisées par les traitements de paie.

À retenir. L’existence d’un type de prime ne prouve pas son acquisition automatique. Les conditions de cooptation ou d’ancienneté restent à valider et configurer. Les montants ne découlent pas des minutes ERP.

• Rapprochement des collaborateurs avec les identités du système source.
• Import sans créer de doublon des temps et identifiants externes.
• Lecture des synthèses par collaborateur, jour, projet ou support selon le contrat du connecteur.
• Historique des exécutions et anomalies.
• Prévisualisation et contrôles de cohérence avant publication.
• Pilotage de fréquence et suspension sans activation implicite.
• Worker distinct de l’API pour les traitements périodiques.
• Conservation des points de reprise et attente progressive en cas de panne.
• Gestion des corrections et annulations selon ouverture de période et anomalies.
• Maintien des activités complémentaires manuelles admissibles.
• Lecture des minutes exactes dans les consommateurs raccordés.

En lien avec les autres modules. Le système ERP alimente le reporting d’activité, le dossier et certains rapports. Les points de reprise, clôtures et contrôles d’autorisation encadrent la publication.

À retenir. L’intégration est contextualisée au pilote InnovativeIT. Les documents successifs décrivent des étapes différentes ; l’activité du worker a été constatée, mais la politique et l’autorisation de publication doivent être vérifiées à la date d’usage. Aucun ajout de présence, salaire ou minimum facturable au temps réel.

• Export des données personnelles via les parcours prévus.
• Synthèse des documents soumis aux règles de conservation.
• Gel de conservation sur un document.
• Préparation d’une proposition de purge.
• File de validation des suppressions.
• Approbation et exécution séparées selon les contrôles du module.
• Conservation des rattachements encore utilisés avant suppression physique d’un fichier.
• Anonymisation encadrée distincte de la désactivation d’un compte.

En lien avec les autres modules. La conservation utilise les catégories et droits du coffre ainsi que les références des frais et autres modules. L’état de compte reste distinct des obligations de conservation.

À retenir. Une désactivation ne supprime pas automatiquement tout l’historique. Les durées, gels et obligations légales doivent être validés par la société ; ces fonctions ne valent pas conformité juridique complète.