Changelog

🎓 Formations internes et parcours d’apprentissage

• Un studio de création dédié Construisez des parcours internes avec des étapes ordonnées et modifiables, des descriptions, des PDF et des fichiers audio. Réutilisez un même support à plusieurs étapes et publiez le parcours après contrôle de sécurité des fichiers.
• QCM intégrés et configurables Éditeur plein écran, bonnes réponses sélectionnables, sections et seuil de réussite. Configurez le temps alloué, le chronomètre, les nouvelles tentatives et la présentation par question, par section ou sur une page. Les résultats sont suivis par collaborateur.
• Un environnement pour apprendre et reprendre Les formations entièrement internes, actives et publiées sont accessibles sans validation préalable, sous réserve des droits et d’un éventuel refus RH. PDF et audio se consultent dans le navigateur. Les onglets Mes parcours et Catalogue séparent le suivi personnel de l’offre disponible ; une fiche détaillée complète les tuiles.
• Certificats et badges personnels Un certificat PDF interne est délivré après réalisation des étapes obligatoires et réussite des évaluations requises. Logo, couleurs HEX et cinq styles de fond sont personnalisables. Les certificats émis conservent leur présentation ; badges et progression valorisent les acquis sans classement entre collaborateurs.
• Rappels de reprise Une notification dans la cloche rappelle un parcours commencé après 7 jours sans activité, au maximum une fois par semaine et sans doublon non lu. Vérification à l’utilisation de Krono, lien direct vers le parcours et arrêt des rappels après achèvement. Aucun envoi hors ligne par e-mail ou Teams.

🧭 Portail collaborateur et tableaux de bord

• Une personnalisation plus lisible Les blocs affichent leur titre pendant la réorganisation des tableaux de bord RH et personnel. Harmonisation des bandeaux, des espacements et des cartes ; défilement interne de la liste d’équipe pour limiter l’étirement des lignes.
• Des accès cohérents Navigation de Mon dossier corrigée, guide interactif collaborateur actualisé et barres supérieures harmonisées. Le commutateur IN / OUT n’est proposé que lorsque le mode de temps utilise la badgeuse.

🧾 Notes de frais

• Déposer et retrouver ses dépenses Tuile personnalisable sur l’accueil PC et mobile avec accès à la saisie et montant en attente. Historique personnel consultable sur toutes les périodes ou sur un mois choisi, avec filtre par type et accès aux justificatifs.
• Une saisie et une présentation corrigées Correction de l’enregistrement mobile et de la saisie des montants au centime, conformément au justificatif. Mise en page plus aérée des soldes et de l’historique.

⏱️ Temps, absences et congés parentaux

• Des actions mieux distinguées Demande d’absence accessible depuis le solde vacances, formulaires partagés et affichage des modales corrigé. La déclaration d’heures supplémentaires autorisées est distinguée de leur récupération ; les corrections négatives restent réservées à la gestion RH.
• Demandes d’absence modifiables Le collaborateur peut modifier une demande encore en attente. Les gestionnaires habilités peuvent réexaminer une demande refusée, avec contrôle du solde, des chevauchements et traçabilité de la décision.
• Un suivi dédié aux congés parentaux Préparation du dossier, confirmation de la naissance par les RH et suivi dans le dossier collaborateur. La maternité et le congé de l’autre parent disposent d’un parcours dédié, distinct des vacances, avec suivi des droits, réservations et échéances.

🏢 Dossiers, processus et connaissances RH

• Un onboarding mieux suivi Prise en compte de l’arrivée d’un collaborateur dont le compte est encore inactif, échéances relatives à la date d’entrée et suivi des tâches et processus depuis le dossier et le tableau de bord.
• Des fiches collaborateurs enrichies Ajout et édition du matériel attribué pour les gestionnaires habilités. Désignation d’un maître d’apprentissage et option individuelle Sans supérieur hiérarchique, sans attribution automatique de droits.
• Une base RH maîtrisée Ajout de pièces jointes aux articles et accès contrôlé aux documents. Les brouillons sont exclus de la vue Support RH du dossier personnel ; les contenus publiés restent recherchables par les collaborateurs.

🛡️ Sécurité et gestion des accès

• Un espace Sécurité & Accès plus clair Présentation du mode de connexion et du MFA géré par Microsoft Entra ID en SSO, informations sur la session courante, déconnexion des autres sessions, activité récente et état de la connexion Outlook. Le coffre-fort conserve son code personnel et son verrouillage immédiat.
• Des autorisations explicites et renforcées Gestion unifiée des rôles et permissions, indépendante des intitulés de poste et des anciens niveaux de compte. Renforcement des contrôles d’accès aux dossiers et fichiers, de la révocation des sessions et de la protection contre les modifications concurrentes.

📄 Documents de paie — option

• Bulletins mensuels PDF Une option permet de produire et d’archiver dans le coffre-fort des bulletins à partir de montants préalablement validés par l’employeur. Historique et rectifications sont conservés. Il ne s’agit pas d’un calcul automatique des cotisations ou de l’impôt, ni d’une certification Swissdec.

✨ Nouvelle identité Alpine Frost

🏢 Refonte RH complète & Administration

• Core RH & Modules Migration complète sous Alpine Frost des interfaces : Dashboard RH, Dossiers Collaborateurs, Planning, Absences, Frais, Recrutements (Kanban), Formations, Workflows et Modèles documentaires.
• Master Calendar Unifié Fusion réussie des vues "Semaine" et "Capacity Plan" au sein du nouveau module rh_mastercalendar. Permet un basculement fluide via un sélecteur utilisateur.
• Espace Administration Harmonisation des vues de configuration Tenant, gestion de l'abonnement, paramétrage Kiosk, intégrations externes, logs d'audit et facturation sous la nouvelle identité visuelle.

📱 Portail Collaborateur & Pages Publiques

• Espace Employé (PWA) Adaptation du portail collaborateur. Vues épurées pour Mon Dossier, Planning, Tâches, Absences, Pointage et Centre de notifications.
• Portes d'entrée applicatives Les pages de Login, Reset Password et Onboarding arborent un nouveau layout "Split-Screen", professionnel et rassurant, intégrant les codes Alpine Frost.

⚙️ Nettoyage technique & Stabilisation