Organiser les dossiers
Utilisez les dossiers de classement configurés pour votre organisation et classez plusieurs documents en une fois.
Administrer · Socle RH
Dossiers collaborateurs
Retrouvez les informations personnelles, contractuelles et administratives de chaque collaborateur dans un dossier centralisé.
Ce module dans votre quotidien
Commencez par une création courte de la fiche collaborateur, puis complétez le dossier au fil du parcours. Lors d’une arrivée, d’un changement de poste ou d’un départ, les RH retrouvent les informations utiles et les documents autorisés au même endroit.
- 01
Rassembler
Créez la fiche avec un parcours court, puis rassemblez les coordonnées, les données contractuelles et les documents individuels.
- 02
Affecter
Rattachez la personne à un site, à un canton contractuel et à un poste, avec son taux d’activité.
- 03
Accompagner
Suivez les entrées, les sorties et l’historique du dossier au fil du parcours.
Ce que vous pouvez faire
- Annuaire des collaborateurs.
- Dossier RH centralisé.
- Données personnelles et coordonnées.
- Informations contractuelles.
- Affectation à un site, un canton et un poste.
- Gestion du taux d’activité.
- Données bancaires et salariales protégées.
- Numéro AVS et fiscalité à la source.
- Entrées, sorties et parcours d’onboarding.
- Proratisation des vacances lors de l’année d’entrée.
- Exclusion des comptes techniques des processus RH.
- Création courte de la fiche collaborateur.
- Gestion des documents individuels.
- Dossiers de classement configurables et classement groupé.
- Natures de documents personnalisables, distinctes du dossier de classement.
- Historique et traçabilité.
Des documents classés, une confidentialité préservée
Décrire la nature
Une nature personnalisable décrit le type de document. Elle reste distincte du dossier dans lequel la pièce est rangée.
Conserver la confidentialité
La confidentialité est fixée à la création du document. Elle reste inchangée lorsqu’il est reclassé dans un autre dossier.
Après les contrôles du fichier, la cloche signale les nouveaux documents concernés. L’e-mail peut être activé ; il est désactivé par défaut. Ces notifications ne sont pas envoyées rétroactivement pour les anciens documents.
Découvrir les documents et le coffre-fort →Offre et accès
Socle RH
Les fonctions accessibles dépendent des modules activés dans le plan de votre organisation et de vos permissions.
Une question sur ce module ?
Qui peut consulter les données sensibles ?
Les accès dépendent des rôles et permissions. Les données bancaires et salariales sont protégées et doivent rester accessibles aux seules personnes autorisées.
Déplacer un document change-t-il sa confidentialité ?
Non. Le reclassement modifie son emplacement dans les dossiers. La confidentialité définie à sa création est conservée.