Le catalogue KronoApp

Toute votre RH.
Un même espace.

Un socle RH commun pour gérer les absences, les frais, les documents et développer les compétences. La version 2.4.0 améliore la lecture des justificatifs, les suggestions de saisie et le repérage des doublons possibles dans les notes de frais. Les fonctions disponibles dépendent de votre offre, des modules activés et des permissions attribuées.

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Nouveau · Version 2.4.0

45 domaines fonctionnels, expliqués simplement.

Découvrez le portail, le temps, les absences, les frais, les documents, les formations, les parcours RH et les protections de la plateforme dans un référentiel lisible par tous.

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Un module, des usages concrets.

Découvrez le fonctionnement de chaque module, ses bénéfices et son offre. Retrouvez ensuite le catalogue complet des fonctionnalités ci-dessous.

23 modules à découvrir

Administrer

Socle RH

Dossiers collaborateurs

Créez une fiche courte, complétez le dossier à votre rythme et centralisez contrats, documents et matériel, avec accès selon les permissions.

Découvrir le module → Dès Starter

Documents et coffre-fort

Organisez les documents chiffrés avec des dossiers et natures personnalisables, un classement groupé et une alerte lors des nouveaux dépôts RH.

Découvrir le module → Dès Starter

Structure et organigramme

Décrivez unités, postes et responsabilités. La hiérarchie configurée détermine le circuit des nouvelles demandes d’absence, selon les droits.

Découvrir le module → Dès Évolution

Préparation de la paie

Préparez et exportez vos données de paie. En option, produisez des bulletins PDF à partir de montants validés, sans calcul automatique des cotisations.

Découvrir le module → Dès Évolution

Workflows RH

Organisez l’onboarding et les processus RH avec des étapes, des responsables et des échéances, dès la préparation de l’arrivée.

Découvrir le module → Dès Évolution

Modèles de documents

Appuyez-vous sur des modèles de documents pour harmoniser la production des pièces RH.

Découvrir le module → Dès Évolution

Notes de frais OCR

Préparez des frais individuels, regroupés ou kilométriques. L’OCR aide à la saisie ; validation, comptabilisation et remboursement restent suivis séparément.

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Planifier

Planning et horaires dès Starter

Planning et temps

Suivez planning et temps selon votre mode de gestion : badgeuse ou déclaration en confiance. Consultez le département par semaine, deux semaines ou mois, selon les accès.

Découvrir le module → Dès Starter

Absences et congés

Adaptez les demandes à votre hiérarchie : aucune, une ou deux étapes de validation. Suivez les soldes et les congés parentaux dans leurs parcours dédiés.

Découvrir le module → Dès Évolution

Capacity Planning

Mettez en regard la charge de travail et la disponibilité de vos équipes.

Découvrir le module → Dès Évolution

Calendrier global

Visualisez les absences dans un calendrier commun pour mieux organiser la présence des équipes.

Découvrir le module → Dès Évolution

Astreintes et piquets

Intégrez les périodes d’astreinte et de piquet à votre organisation du travail.

Découvrir le module → Dès Évolution

Borne standard

Proposez un point d’accès partagé pour le pointage de vos collaborateurs.

Découvrir le module → Premium

Borne personnalisée

Adaptez l’expérience de la borne de pointage à votre organisation.

Découvrir le module →

Développer

Dès Évolution

Évaluations

Structurez les campagnes d’évaluation et le suivi des collaborateurs dans votre espace RH.

Découvrir le module → Dès Évolution

Formations

Créez des parcours internes avec PDF, audio et QCM, suivez la progression et délivrez des certificats personnalisés. Conservez aussi le catalogue et les demandes de formations externes.

Découvrir le module → Premium

Compétences et métiers

Construisez votre référentiel, définissez les niveaux attendus et identifiez les besoins de développement.

Découvrir le module → Premium

Recrutement ATS

Centralisez les offres, les candidats et les candidatures pour suivre votre recrutement.

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Impliquer

Accès selon les modules du plan

Portail collaborateur

Retrouvez tâches, absences, frais et formations dans un accueil personnalisable, avec aide adaptée aux droits et notification des nouveaux documents RH.

Découvrir le module → Dès Évolution

Communication interne

Publiez des actualités mises en forme avec aperçu, préparez des e-mails personnalisés avec des modèles réutilisables et retrouvez notifications, support et connaissances.

Découvrir le module → Premium

Boîte à idées

Recueillez les propositions, mesurez leur adhésion et communiquez les décisions et leur avancement.

Découvrir le module →

Connecter

Dès Évolution

Intégrations

Reliez vos outils avec les connecteurs disponibles. L’import ERP avec reprise fiabilisée concerne un pilote ciblé, selon la configuration de l’entreprise.

Découvrir le module → Premium

Accès API externe

Envisagez les échanges avec vos outils métier à partir de l’accès API disponible dans votre offre.

Découvrir le module →

Explorez votre plateforme

Dossiers collaborateurs Portail collaborateur Temps et activités Absences et congés parentaux Notes de frais Processus RH Préparation de la paie Documents et coffre-fort Compétences et talents Formations et QCM Recrutement Communication et idées Structure et planning Intégrations Sécurité et accès

Portail collaborateur
  • Tableau de bord personnalisable sur ordinateur et mobile, avec titres des blocs visibles pendant la réorganisation.
  • Guide interactif pour découvrir les actions utiles du portail.
  • Aide Collaborateur, Manager et Gestionnaire adaptée aux droits, aux modules et aux options, y compris dans la recherche et les liens directs.
  • Parcours Par où commencer ? pour les personnes habilitées, avec progression sauvegardée et reprise de la configuration.
  • Accès au dossier personnel, aux informations contractuelles et au matériel attribué.
  • Consultation du planning, des soldes et des activités déclarées.
  • Pointage uniquement dans les modes utilisant la badgeuse ; déclaration des activités selon le mode de temps.
  • Demandes de vacances, d’absences et de récupération d’heures supplémentaires.
  • Modification des demandes encore en attente, sous réserve des contrôles de solde et de chevauchement.
  • Brouillons de frais individuels ou regroupés, saisie kilométrique et historique filtrable, selon les options de l’entreprise.
  • Mes tâches : intitulés, responsables, échéances et suivi des processus RH.
  • Accès aux documents RH et au coffre-fort personnel.
  • Consultation et téléchargement des fiches de salaire disponibles.
  • Catalogue de formations, parcours internes, progression et certificats.
  • Consultation des évaluations et auto-évaluation des compétences selon les modules activés.
  • Boîte à idées : propositions, votes et commentaires.
  • Support RH et consultation des articles publiés de la base de connaissances.
  • Notifications internes avec accès aux vues concernées.
  • Notification lorsqu’un nouveau document déposé par les RH devient consultable, avec lien vers le document dans le coffre-fort.
  • Espace Sécurité & Accès : mode de connexion, session courante, activité récente et déconnexion des autres sessions.
  • Synchronisation du calendrier Microsoft selon configuration.
Portail collaborateur →
Gestion des collaborateurs
  • Annuaire des collaborateurs et dossier RH centralisé.
  • Création courte d’un collaborateur, puis compléments du dossier selon les besoins.
  • Données personnelles, coordonnées et informations contractuelles.
  • Affectation à un site, un canton, une unité et un poste.
  • Gestion du taux d’activité et proratisation des vacances lors de l’année d’entrée.
  • Données bancaires, salariales, numéro AVS et informations fiscales protégés par les droits d’accès.
  • Entrées, sorties et parcours d’onboarding, y compris avant l’activation du compte.
  • Attribution et édition du matériel par les gestionnaires habilités.
  • Désignation d’un maître d’apprentissage pour les contrats concernés.
  • Mention individuelle Sans supérieur hiérarchique, distincte des rôles et permissions.
  • Affectation de rôles explicites par les gestionnaires des droits.
  • Gestion des documents individuels et suivi des congés parentaux.
  • Exclusion des comptes techniques des processus RH.
  • Historique et traçabilité.
Dossiers collaborateurs →
Processus RH et onboarding
  • Construction de processus d’arrivée, de départ et de changement contractuel.
  • Étapes avec intitulé, responsable et échéance.
  • Échéances positionnées avant ou après la date de référence.
  • Préparation de l’arrivée d’un collaborateur dont le compte n’est pas encore actif.
  • Suivi des tâches dans le dossier et visibilité des processus en cours sur le tableau de bord.
  • Parcours d’accueil personnalisable : contenus, liens utiles et premiers pas.
  • Configuration guidée de la société : usages, règles utiles, équipe, collaborateur et première opération.
  • Progression et brouillons enregistrés côté serveur, reprise et réutilisation des équipes et collaborateurs existants.
Workflows RH →
Structure et organisation
  • Organigramme.
  • Unités organisationnelles.
  • Postes et fonctions.
  • Plusieurs responsables par unité.
  • Affectation des collaborateurs.
  • Sites et bureaux.
  • Canton contractuel.
  • Plans de charge et capacité.
  • Rattachements hiérarchiques vérifiés lors du démarrage pour déterminer le circuit des nouvelles demandes d’absence.
Structure et organigramme → Capacity Planning →
Temps et activités
  • Pointage des entrées et sorties pour les modes utilisant la badgeuse.
  • Déclaration d’activités dans les modes de confiance configurés.
  • Planning individuel, temps planifié et temps réalisé.
  • Planning du département en semaine, deux semaines ou mois, avec recherche de collègue et navigation par période, en lecture seule selon les modules et les droits.
  • Vue département : absences approuvées sans leur motif et charge prévue. Les volumes ne sont pas des heures réelles par jour ; une case vide ne garantit pas la disponibilité.
  • Timesheets par projet ou activité, soumission et validation des temps.
  • Déclaration d’heures supplémentaires autorisées qui ne figurent pas déjà dans le relevé.
  • Récupération des heures supplémentaires par une demande d’absence distincte.
  • Reports et corrections de temps réservés aux gestionnaires RH habilités.
  • Écarts entre temps prévu et réalisé selon les règles de l’organisation.
  • Suivi du travail de nuit, du dimanche et des jours fériés.
  • Notifications de validation avec accès direct à la vue concernée.
  • Tableaux de synthèse et exports.
Planning et temps →
Absences et vacances
  • Demandes d’absence depuis le portail et le bloc Solde vacances de Mon Temps & LTr.
  • Validation hiérarchique à zéro, un ou deux niveaux : enregistrement direct au sommet, accord du supérieur, ou manager puis direction.
  • Décisions réservées aux personnes habilitées dans le circuit ; la demande reste en attente jusqu’au dernier accord requis.
  • Modification des demandes encore en attente ; une modification des dates annule les accords précédents.
  • Le nouveau circuit s’applique aux nouvelles demandes et conserve les circuits des demandes existantes.
  • Réexamen d’une demande refusée par les gestionnaires habilités, avec contrôle des droits et traçabilité.
  • Vacances, maladie, accident, récupération et autres catégories.
  • Prise en compte des demi-journées et des chevauchements.
  • Soldes pris, réservés, planifiés et disponibles.
  • Règles de vacances selon l’âge, le taux d’activité et l’entrée en cours d’année.
  • Reports de vacances et jours fériés selon le canton et le site contractuel.
  • Congés parentaux : prévision puis confirmation de la naissance et des droits par les RH.
  • Maternité : suivi d’une période continue, distincte des vacances.
  • Congé de l’autre parent : compteur séparé, réservation des jours, fractionnement et échéance.
  • Calendrier global des absences et impact sur la capacité et le planning.
Absences et congés → Calendrier global →
Notes de frais
  • Dépenses individuelles ou notes regroupées, avec sauvegarde en brouillon, sur ordinateur et mobile.
  • Lecture améliorée des photos et PDF, y compris multipages ou scannés. Les informations incertaines restent à compléter ; aucune note n’est envoyée automatiquement.
  • Commerçant proposé dans la description et catégorie suggérée parmi celles de l’entreprise lorsque les indices sont suffisamment clairs, sans remplacer les saisies existantes.
  • Alerte avant enregistrement ou envoi pour les doublons possibles dans vos notes personnelles et la note en cours, selon le commerçant ou la description, la date et le montant. Une confirmation explicite permet de poursuivre pour des dépenses distinctes ; certaines anciennes descriptions sans commerçant identifiable peuvent échapper au contrôle.
  • Montants saisis au centime selon le justificatif, catégorie et description.
  • Frais kilométriques et aller-retour calculés selon le tarif renseigné par l’entreprise.
  • Références projet ou ticket saisies manuellement, client et caractère refacturable renseignés par dépense.
  • Justificatifs par dépense ou fiche commune et export CSV détaillé.
  • Tuile Ajouter une dépense personnalisable, avec affichage du montant en attente.
  • Historique personnel : toutes les périodes ou un mois choisi, avec filtre par type.
  • Trois suivis distincts : validation de la demande, comptabilisation et remboursement.
  • Le suivi financier ne déclenche aucun virement ni écriture comptable. Une dépense refacturable n’est pas encore facturée.
  • Accès aux justificatifs via des contrôles d’identité et de droits.
Notes de frais →
Préparation de la paie
  • Synthèse mensuelle des données de paie.
  • Heures prévues et réalisées.
  • Heures de nuit, dimanche et jours fériés.
  • Temps projet validés.
  • Absences validées.
  • Variables et commissions.
  • Bonus et mouvements de paie.
  • Avances de salaire.
  • Frais de représentation et forfaits véhicule.
  • Contrôle des validations en attente.
  • Clôture forcée avec justification et traçabilité.
  • Exclusion des comptes techniques.
  • Export chiffré par mot de passe.
  • Manifeste de contrôle et empreinte du fichier.
  • Journal par rubriques salariales.
  • Profils d’export personnalisables.
  • Export de synthèse fiduciaire.
  • Export ERP générique.
  • Export Winbiz Salaires CSV.
  • Import et classement des fiches de salaire.
  • Option de génération de bulletins mensuels PDF à partir de montants préalablement validés par l’employeur.
  • Dépôt des bulletins générés dans le coffre-fort, historique et rectifications conservés.
  • Les temps du reporting ne déterminent pas automatiquement la rémunération ; les cotisations et impôts ne sont pas calculés implicitement.
  • La génération documentaire ne constitue pas une certification Swissdec.
Préparation de la paie →
Documents et coffre-fort RH
  • Dépôt sécurisé, chiffrement des fichiers et accès selon les permissions.
  • Contrôles du type et de la taille des fichiers et analyse antivirus selon le parcours.
  • Documents individuels, fiches de salaire et exports protégés.
  • Dossiers configurables par société : création, renommage, ordre, désactivation et réactivation, communs aux vues RH et collaborateur.
  • Classement individuel ou groupé selon les droits, avec conservation des liens vers les frais et formations.
  • Natures de documents personnalisables, avec une règle de confidentialité fixée à la création ; le dossier organise le rangement.
  • Renommer une nature ou reclasser un document conserve ses protections et les droits d’accès.
  • Alerte dans la cloche par défaut pour les nouveaux dépôts RH, après contrôle antivirus lorsque le document est consultable.
  • E-mail de disponibilité activable par société, désactivé par défaut ; aucune alerte rétroactive.
  • Code personnel du coffre-fort, distinct de la connexion Microsoft SSO.
  • Déverrouillage temporaire pendant 10 minutes après saisie du code, selon la politique de sécurité du coffre.
  • Verrouillage immédiat depuis l’espace personnel.
  • Journalisation des consultations et opérations.
  • Règles de conservation et gestion des statuts de scan.
Documents et coffre-fort →
Compétences et talents
  • Référentiel de compétences isolé par organisation.
  • Pôles d’activité.
  • Compétences métier, techniques et comportementales.
  • Profils métiers.
  • Niveaux attendus.
  • Évaluation des collaborateurs.
  • Niveaux actuels et validés.
  • Analyse des écarts.
  • Roues de compétences.
  • Matrices détaillées.
  • Compétences non applicables.
  • Recommandations de formations.
  • Indicateurs RH sur le tableau de bord.
Compétences et métiers →
Formation
  • Catalogue de formations internes, externes et hybrides, avec informations pratiques et liens vers les compétences.
  • Recommandations de formations selon les écarts de compétences.
  • Studio dédié aux parcours internes : informations, contenu et ordre, puis publication.
  • Création, édition et réorganisation des étapes, avec titre et description.
  • Supports PDF et audio, notamment M4A, réutilisables dans plusieurs étapes.
  • Brouillons distincts des parcours publiés ; contrôle de sécurité des fichiers avant publication.
  • Accès direct aux parcours entièrement internes, actifs et publiés, sous réserve des droits et d’un éventuel refus RH.
  • Demandes et validation préalable conservées pour les formations externes et hybrides.
  • Onglets Mes parcours et Catalogue, recherche et fiche de présentation détaillée.
  • Environnement de lecture dans le navigateur, consultation des supports et reprise de la progression.
  • QCM : éditeur plein écran, questions, réponses correctes sélectionnables et seuil de réussite.
  • Sections pédagogiques et affichage par question, par section ou sur une page.
  • Temps d’examen configurable et chronomètre visible ou masqué.
  • Nouvelles tentatives, effacement des réponses et annulation selon les réglages ; effacer les réponses ne réinitialise pas le temps.
  • Suivi individuel des tentatives et résultats, distinct de la consultation des documents.
  • Certificat PDF interne après réalisation des étapes obligatoires et réussite des évaluations requises, sans justificatif externe à déposer.
  • Certificats aux couleurs de l’entreprise : logo, champs HEX, cinq styles de fond et aperçu PDF.
  • Présentation figée lors de l’émission : les certificats existants ne changent pas lors d’une personnalisation ultérieure.
  • Badges personnels et indicateur de progression, sans classement entre collaborateurs ni comparaison des notes.
  • Rappel dans la cloche après 7 jours sans activité, au plus une fois par semaine et sans doublon non lu. Vérification à l’utilisation de Krono, sans envoi hors ligne par e-mail ou Teams.
  • Arrêt des rappels après achèvement ; une reprise repousse le délai d’inactivité.
Formations →
Évaluations
  • Campagnes et processus d’évaluation.
  • Suivi des collaborateurs.
  • Articulation avec les compétences.
  • Contrôle des permissions.
  • Exclusion des comptes techniques et de test.
  • Champs accessibles selon le rôle dans l’évaluation, verrouillage et contrôle de révision pour éviter les écrasements concurrents.
Évaluations →
Recrutement ATS
  • Gestion des offres.
  • Gestion des candidats et candidatures.
  • Suivi distinct de plusieurs candidatures d’une même personne.
  • Pièces jointes liées à la candidature.
  • Publication vers un site externe Strapi.
  • Mise à jour des offres sans duplication.
  • Suivi de l’état de publication.
  • Gestion des permissions de recrutement.
Recrutement ATS →
Communication et innovation
  • Communications internes et notifications ciblées.
  • Actualités avec gras, listes et liens, aperçu et lecture adaptée aux petits écrans ; interactions accessibles améliorées.
  • Éditeur d’e-mails à blocs libres : ajout, renommage, déplacement et suppression.
  • Modèles d’e-mails réutilisables : création, modification, duplication et archivage.
  • Identité d’e-mail par société : nom affiché, adresse de réponse et couleur.
  • Envoi personnalisé à 50 collaborateurs au maximum par envoi, après vérification d’un récapitulatif.
  • Résultat par destinataire et reprise des messages encore en attente.
  • Base de connaissances avec catégories, recherche et séparation entre brouillons et articles publiés.
  • Pièces jointes PDF et documents bureautiques, avec contrôle antivirus et téléchargement protégé.
  • Vue Support RH personnelle limitée aux articles publiés.
  • Support interne conversationnel et suivi des demandes.
  • Boîte à idées : propositions, votes, commentaires et réponses officielles.
  • Statuts, catégories et suivi des décisions.
  • Rappels de reprise des formations internes via la cloche, selon les réglages de notification.
Communication interne → Boîte à idées →
Intégrations
  • Microsoft Entra ID / SSO.
  • Accès breakglass sécurisé.
  • Synchronisation Microsoft Calendar.
  • Publication ATS vers Strapi.
  • Import de temps depuis un ERP avec reprise fiabilisée dans un pilote ciblé, selon le connecteur et la configuration de l’organisation.
  • Extension des intégrations et de l’imputation journalière encore à poursuivre ; disponibilité à vérifier pour chaque raccordement.
  • Profils d’export fiduciaire et ERP.
  • Format Winbiz Salaires CSV.
Intégrations → Accès API externe →
Administration et sécurité
  • Architecture multi-tenant et isolation des données par organisation.
  • Rôles et permissions explicites, cumulables et indépendants des intitulés de poste.
  • Protection des modules côté interface et API ; accès conditionné par l’abonnement et les permissions.
  • Contrôle des périmètres personnels, d’équipe et de gestion RH.
  • Accès d’équipe distinct des données salariales et des documents sensibles ; lecture et modification financières séparées.
  • Microsoft Entra ID / SSO et MFA géré par Microsoft pour ce mode de connexion, sans second MFA Krono.
  • Authentification multifacteur TOTP pour les parcours locaux concernés.
  • Session courante, activité récente et déconnexion des autres sessions depuis l’espace personnel.
  • Révocation des sessions lors des opérations de sécurité du compte.
  • Informations sur la connexion Outlook et son consentement.
  • Politiques de sécurité HTTP, limitation du nombre de requêtes et journalisation des opérations sensibles.
  • Paramètres RH organisés par rubrique, avec sauvegarde des changements et protection contre les modifications simultanées.
  • Protection contre les écrasements concurrents dans les parcours concernés, notamment les évaluations et QCM.
  • Messages d’erreur explicites, nouvelles tentatives et conservation des saisies dans les parcours améliorés.
  • Gestion des modules activés et des canaux de notification.
  • Comptes techniques exclus des processus RH.
  • Application web responsive et PWA.
Sécurité et conformité →

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