Administrer · Dès Évolution
Modèles de documents
Appuyez-vous sur des modèles de documents pour harmoniser la production des pièces RH.
Ce module dans votre quotidien
Les documents récurrents gagnent à suivre une structure commune. Les modèles servent à préparer les pièces RH ; le coffre-fort permet ensuite de les classer et de les consulter selon les permissions.
- 01
Harmoniser
Identifiez les documents RH récurrents qui nécessitent un modèle commun.
- 02
Préparer
Utilisez les modèles de documents disponibles dans votre configuration.
- 03
Conserver
Classez les pièces individuelles dans les dossiers configurés. Leur confidentialité est fixée à la création et conservée lors du reclassement.
Ce que vous pouvez faire
- Modèles de documents PDF.
- Articulation avec les dossiers collaborateurs.
- Gestion des documents individuels.
- Coffre-fort pour conserver les documents RH.
Offre et accès
Dès Évolution
Les fonctions accessibles dépendent des modules activés dans le plan de votre organisation et de vos permissions.
Une question sur ce module ?
Quelle différence avec le coffre-fort ?
Les modèles servent à préparer des documents cohérents. Le coffre-fort sert à stocker et consulter les pièces RH selon les droits d’accès. Les modèles sont disponibles dès Évolution, le coffre-fort dès Starter.
Le dossier de classement correspond-il au type de document ?
Non. Le dossier organise le rangement ; la nature personnalisable décrit le type de pièce. Reclasser un document ne modifie pas la confidentialité fixée à sa création.