Notes de frais intelligentes (OCR)
Finis les tickets perdus au fond des poches. L'intelligence artificielle fait le travail de saisie pour vos collaborateurs.
Scan IA des Reçus
Le collaborateur prend son reçu en photo depuis l'App Mobile KronoApp. Notre moteur d'intelligence artificielle (OCR) nettoie instantanément l'image (contraste, luminosité) et extrait automatiquement la date et le montant exact.
- ✓ Détection automatique du montant et de la devise
- ✓ Amélioration de la lisibilité de la photo
- ✓ Stockage chiffré du justificatif (nLPD)
Validation Kanban (RH)
Côté Manager ou RH, le traitement des frais devient un jeu d'enfant. Visualisez toutes les demandes en attente sous forme de tableau visuel (Kanban). Un simple glisser-déposer suffit pour approuver ou rejeter une note de frais.
- ✓ Vue "À traiter", "Approuvé", "Payé"
- ✓ Alerte visuelle sur le Dashboard RH
- ✓ Préparation automatique de l'export comptable
Timesheeting & Suivi Analytique
Mesurez avec précision le temps passé sur vos projets clients ou vos tickets internes (ITSM) sans alourdir le quotidien des équipes.
Imputation Hybride ou Libre
Adaptez le timesheeting à la réalité de votre entreprise. En mode "Hybride", connectez KronoApp à votre outil ITSM ou ERP de gestion de projet. Les collaborateurs sélectionnent leurs tickets en cours. En mode "Libre", ils saisissent simplement leurs temps sur des KPI ou des centres de coûts paramétrés par la direction.
Objectifs (EPT)
KronoApp calcule dynamiquement l'objectif d'heures à imputer en fonction du taux d'activité (EPT) de l'employé, de son planning légal (LTr) et déduit automatiquement les absences (maladies/vacances).
Boucle de Validation
Une fois la semaine clôturée par l'employé, la fiche remonte dans l'interface du manager. Celui-est peut valider définitivement l'imputation, ou la rouvrir et la renvoyer pour correction.
Réconciliation Temps Présent vs Temps Projet
Fini les erreurs de double facturation. Le moteur de KronoApp compare intelligemment le temps de présence réel (Badgeuse LTr) avec le temps justifié sur les projets (Timesheets). Les RH sont immédiatement alertées en cas d'incohérence ou de "trous" dans la justification avant l'export de la paie.